Anleitung zur Verwendung des E-Mail-Kontos

Anleitung zur Verwendung des E-Mail-Kontos

Outlook 2000

Wenn Sie in Ihrer Schule Outlook 2000 verwenden möchten, ist ein neues E-Mail-Konto mit den aufgeführten Zugangsdaten anzulegen:


   Rufen Sie aus dem Windows-Startmenü mit [Programme] - [Microsoft Outlook] das E-Mail-Programm auf.


Im Menü [Extras] - [Konten] starten Sie mit der Funktion [Hinzufügen] - [E-Mail]


den Assistenten für den Internetzugang.


Der in das Formular einzutragende Name wird künftig bei den von Ihnen verschickten E-Mails in die Absenderinformationen übernommen. Er kann frei gewählt werden, sollte aber den vollständigen Schulnamen und den Ort enthalten.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [Weiter].

Als E-Mail-Adresse ist bei einem bestehenden Alias schulleitung@<Schulname>-<Ort>.nibis.de einzutragen. Ohne Alias lautet die E-Mail-Adresse schulleitung@<Schulnummer>.nibis.de.


Tragen Sie schulnetz.nibis.de als Server für eingehende (POP3) und ausgehende Mail (SMTP) ein und bestätigen Sie mit [Weiter].

Der Benutzername für den Mail-Server ist die Bezeichnung des zugewiesenen Kontos, also p<Schulnummer>01. Die Schulnummer ist hier stets 5-stellig - ggf. mit führenden Nullen - anzugeben.


Nach Bestätigung mit [Weiter] startet der Assistent für den Internetzugang.

Wählen Sie hier die verwendete Zugangsart und schließen Sie die Installation mit [Fertig stellen] ab.


Um die Funktion des E-Mail-Programms zu überprüfen, stellen Sie wie gewohnt die Internetverbindung her.


Um nachzusehen, ob bereits eine Nachricht in Ihrem Postfach eingegangen ist, wählen Sie die Funktion [Senden/Empfangen].

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie mit Ihrem Kennwort die Berechtigung zum Zugriff auf das E-Mail-Konto nachweisen müssen:



Wenn Sie einen Alias eingerichtet haben, gelangen Sie über den Menüpunkt [Neu] zu einem Editor, mit dem Sie E-Mails verfassen und versenden können. Zum Testen dieser Funktion können Sie eine Nachricht an Ihre eigene Adresse senden

und danach mit [Senden und empfangen] den Empfang überprüfen.

Falls der Funktionstest nicht fehlerfrei verlaufen ist, sollten Sie Ihre E-Mail-Konfiguration überprüfen. Markieren Sie das neu eingerichtete Konto im Menü [Extras] - [Konten] und wählen Sie [Eigenschaften]. Hier können Sie die Einstellungen gegebenenfalls korrigieren.
Sie finden die Angaben über die Zugangsdaten in den Untermenüs [Allgemein]

und [Server]:

NiLS, Heiko Nealon
Stand: 11.12.2001

	Rufen Sie aus dem Windows-Startmenü mit [Programme] - [Microsoft Outlook] das E-Mail-Programm auf.
	Im Menü [Extras] - [Konten] starten Sie mit der Funktion [Hinzufügen] - [E-Mail] den Assistenten für den Internetzugang.
	Der in das Formular einzutragende Name wird künftig bei den von Ihnen verschickten E-Mails in die Absenderinformationen übernommen. Er kann frei gewählt werden, sollte aber den vollständigen Schulnamen und den Ort enthalten. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [Weiter].
	Als E-Mail-Adresse ist bei einem bestehenden Alias schulleitung@<Schulname>-<Ort>.nibis.de einzutragen. Ohne Alias lautet die E-Mail-Adresse schulleitung@<Schulnummer>.nibis.de.
	Tragen Sie schulnetz.nibis.de als Server für eingehende (POP3) und ausgehende Mail (SMTP) ein und bestätigen Sie mit [Weiter].
	Der Benutzername für den Mail-Server ist die Bezeichnung des zugewiesenen Kontos, also p<Schulnummer>01. Die Schulnummer ist hier stets 5-stellig - ggf. mit führenden Nullen - anzugeben.
	Nach Bestätigung mit [Weiter] startet der Assistent für den Internetzugang. Wählen Sie hier die verwendete Zugangsart und schließen Sie die Installation mit [Fertig stellen] ab.
	Um die Funktion des E-Mail-Programms zu überprüfen, stellen Sie wie gewohnt die Internetverbindung her.
	Um nachzusehen, ob bereits eine Nachricht in Ihrem Postfach eingegangen ist, wählen Sie die Funktion [Senden/Empfangen]. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie mit Ihrem Kennwort die Berechtigung zum Zugriff auf das E-Mail-Konto nachweisen müssen:
	Wenn Sie einen Alias eingerichtet haben, gelangen Sie über den Menüpunkt [Neu] zu einem Editor, mit dem Sie E-Mails verfassen und versenden können. Zum Testen dieser Funktion können Sie eine Nachricht an Ihre eigene Adresse senden und danach mit [Senden und empfangen] den Empfang überprüfen.
	Falls der Funktionstest nicht fehlerfrei verlaufen ist, sollten Sie Ihre E-Mail-Konfiguration überprüfen. Markieren Sie das neu eingerichtete Konto im Menü [Extras] - [Konten] und wählen Sie [Eigenschaften]. Hier können Sie die Einstellungen gegebenenfalls korrigieren. Sie finden die Angaben über die Zugangsdaten in den Untermenüs [Allgemein] und [Server]: