Anleitung zur Verwendung des E-Mail-Kontos

Mozilla Thunderbird

Benutzen Sie an Ihrer Schule Mozilla Thunderbird, müssen Sie ein neues E-Mail-Konto mit den aufgeführten Zugangsdaten anlegen. In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass bereits ein E-Mail Konto in Thunderbird eingerichtet ist, ist dies nicht der Fall, kann die Einrichtung des Postausgang-Servers geringfügig abweichen.

• Öffnen Sie Mozilla Thunderbird
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  Wählen Sie im Menü [ Extras ] - [ Konten... ]
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  Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf [ Konto hinzufügen ]
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  Aktivieren Sie "E-Mail-Konto" (in der Regel voreingestellt) und klicken Sie anschließend auf [ Weiter > ]
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  "Ihr Name": Wird künftig bei den von Ihnen verschickten E-Mails in die Absenderinformation übernommen. Er kann frei gewählt werden, sollte aber den vollständigen Schulnamen und den Ort enthalten.
  
  "E-Mail-Adresse": Als E-Mail-Adresse ist bei einem bestehenden Alias schulleitung@<Schulname>-<Ort>.nibis.de einzutragen.
  Ohne Alias lautet die E-Mail-Adresse schulleitung@<Schulnummer>.nibis.de.
  
  Im Beispiel wird kein Alias verwendet und die Schulnummer ist "100". Deshalb lautet die E-Mail Adresse "schulleitung@100.nibis.de".
  
  Klicken Sie anschließend auf [ Weiter > ]
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  Aktivieren Sie den Posteingang-Server Typ "POP" und tragen Sie schulnetz.nibis.de als Server für eingehende E-Mails ein.
• Achtung: In diesem Beispiel ist bereits eine anderes E-Mail Konto in Thunderbird eingerichtet worden, aus diesem Grund ist es an dieser Stelle nicht möglich, einen Postausgangsserver einzurichten. Ist dies Ihre erstes E-Mail Konto, tragen Sie bitte auch bei SMTP schulnetz.nibis.de ein.
  
  Klicken Sie anschließend auf [ Weiter > ]
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  Der Benutzername für den Mail-Server ist die Bezeichnung des zugewiesenen Kontos, also p<Schulnummer>01. Die Schulnummer ist hier stets 5-stellig - ggf. mit führenden Nullen - anzugeben.
  
  Ist dies ihre erste E-Mail Konto, gegen Sie auch bei Postausgangs-Server Ihren Benutzernamen ein.
  
  Klicken Sie anschließend auf [ Weiter > ]
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  Die Bezeichnung dient der schnellen Identivizierung des Kontos im E-Mail Programm und kann von Ihnen individuell vergeben werden.
  
  Klicken Sie anschließend auf [ Weiter > ]
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  Überprüfen Sie noch einmal Ihre Daten und klicken Sie anschließend auf [ Fertig stellen ]
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  Sie gelangen nun zur Konten-Verwaltung zurück. Wenn Sie Ihre Offizielle E-Mailadresse auch zum Senden von Nachrichten verwenden wollen, müssen Sie noch einen Postausgang-Server definieren. Wählen Sie den letzten Punkt "Postausgang-Server (SMTP) an.
  
  Klicken Sie auf [ Hinzufügen... ]
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  Tragen Sie bei "Beschreibung" einen eindeutigen Namen ein.
  Der Server lautet: schulnetz.nibis.de
  
  Setzen Sie bei "Benutzernamen und Passwort" ein Häkchen und tragen Sie Ihren Benutzernamen ein ( p<Schulnummer>01).
  
  Behalten Sie bei den anderen Einstellungen die Standardeinstellungen.
  
  Klicken Sie anschließend auf [ OK ].
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  Sie gelangen nun zur Konten-Verwaltung zurück. Dort müssen Sie den eben eingerichtenen Postausgang-Server Ihrer E-Mail Adresse zuordnen. Wählen Sie dazu das eben eingerichtete Konto an.
  
  Beim Punkt "Postausgang-Server (SMTP)" wählen Sie aus dem Menü Ihren eben eingerichteten Postausgang-Server aus.
  
  Klicken Sie anschließend auf [ OK ].
• Sie haben Ihre E-Mailadresse nun fertig eingerichtet. Um die Funktion des E-Mail-Programms zu überprüfen, stellen Sie wie gewohnt die Internetverbindung her.
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  Danach klicken Sie beim Button [ Abrufen ] auf den kleinen schwarzen Pfeil und wählen das eingerichtete E-Mail Konto aus. (Um alle E-Mail Adressen zeitgleich abzurufen, können Sie auch einfach auf das Symbol klicken.)
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  Geben Sie in der sich öffnenden Eingabemaske Ihr Passwort ein und klicken Sie auf [OK ].
• Verläuft der Zugriff auf den Server ohne Fehlermeldung, war die Einrichtung des E-Mail Kontos erfolgreich. Andernfalls können Sie die Einstellungen unter [ Extras ] - [ Konten... ] noch einmal bearbeiten.